ALLMÄNNA VILLKOR
Östberg Roos AB tillämpar allmänna villkor för samtliga tjänster som bolaget tillhandahåller och uppdrag bolaget åtar sig. Dessa villkor gäller för påbörjade och kommande uppdrag.
UPPDRAGET
Omfattningen av uppdraget bestäms i samråd med klienten i samband med uppdragets antagande. För varje uppdrag finns en klientansvarig jurist, dock kan flera jurister inom byrån komma att arbeta inom uppdraget när Östberg Roos AB gör bedömningen att det gynnar uppdragets framdrift och resultat.
Östberg Roos AB kan komma att påkalla samarbetspartners, sakkunniga med flera när Östberg Roos AB anser att det är nödvändigt för uppdragets utförande.
Resultatet av utförda tjänster är anpassade efter sakomständigheterna i det enskilda uppdraget och arbetet ska inte användas för annat ändamål än det är avsett.
Även om uppdraget berör skatterättsliga frågor lämnar Östberg Roos AB inte skatterättslig rådgivning.
ARVODE & FAKTURERING
Arvode & kostnader
Östberg Roos AB:s arvode för uppdraget fastställts utifrån flera olika parametrar. Faktorer som påverkar är däribland det ekonomiska mervärdet för klienten, nedlagd tid, vilken skicklighet uppdraget har krävt samt den tidspress som gällt för uppdraget. Timarvodet för det aktuella uppdraget meddelar Östberg Roos AB i samband med att bolaget antar sig uppdraget. Timarvodet justeras normalt vid varje årsskifte och berör såväl påbörjade som kommande uppdrag. När uppdraget avser att agera ombud i tvistemål tillämpar Östberg Roos AB löpande debitering till avtalat timarvode.
Östberg Roos AB debiterar för de kostnader som uppstår med anledning av uppdraget, såsom resor, logi, myndighetsavgifter och andra externa avgifter, sakkunnigersättning samt andra utgifter.
Fakturering & betalningsvillkor
Fakturering sker normalt månadsvis och betalningsfristen är 14 dagar om inget annat avtalats. Vid utebliven betalning påförs dröjsmålsränta enligt lag.
Säkerhet
Östberg Roos AB kräver i vissa fall säkerhet för att kunna acceptera uppdraget. I sådana fall ska ett av Östberg Roos AB krävt belopp deponeras på angivet konto tillhörande Östberg Roos AB. Det deponerade beloppet återbetalas vid avslutat och fullbetalt uppdrag. Vid slutavräkning kvittas det deponerade beloppet mot eventuellt obetalt belopp.
Rättsskydd
Vid tvister kan vanligtvis en av klienten tecknad rättsskyddsförsäkring täcka vissa ombudskostnader samt utlägg. För det fall klienten innehar en rättsskyddsförsäkring som denna vill ta i anspråk för tvisten ska detta meddelas Östberg Roos AB i samband med påbörjandet av uppdraget. Oavsett försäkringens beloppsbegränsningar samt andra begränsningar är klienten ansvarig för att Östberg Roos AB:s kostnader och arvoden till fullo betalas.
I de fall försäkring finns ombesörjer Östberg Roos AB administrationen gentemot försäkringsbolaget mot avtalat timarvode. Östberg Roos AB kommer att ansöka om a contoutbetalningar från försäkringsbolaget var sjätte (6) månad i de fall sådan möjlighet finns. Klienten kommer dock månadsvis faktureras Östberg Roos AB:s fulla arvode och utlägg för uppdraget och erhåller därmed försäkringsersättningen i efterhand.
KLIENTKONTROLL
Östberg Roos AB är i vissa fall skyldig enligt lag att säkerställa klientens, eller företrädaren för klienten, identitet. Underlag för att styrka identiteten sparas hos Östberg Roos AB.
Östberg Roos AB är skyldig att anmäla misstankar om penningtvätt eller finansiering av terrorism till Finanspolisen. Östberg Roos AB är enligt lag förhindrad att meddela klienten om anmälan.
SEKRETESS
Östberg Roos AB tillämpar strikt sekretess. Uppgifter som är allmänt kända omfattas inte av sekretessen. Östberg Roos AB:s sekretessåtagande hindrar dock inte Östberg Roos AB att genomföra avtalad marknadsföring enligt punkten nedan. För det fall Östberg Roos AB enligt lag är skyldig att lämna ut uppgift omfattas inte uppgiften av sekretessen.
Om det kan anses relevant för utförande av beställd tjänst äger Östberg Roos AB rätt att lämna ut information till annan rådgivare eller sakkunnig som anlitats för klientens räkning.
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER OCH MARKNADSFÖRING
Samtliga immateriella rättigheter till arbetsresultatet som Östberg Roos AB skapar inom ramen för uppdraget tillhör Östberg Roos AB. Detta begränsar dock inte klienten till att använda resultatet/produkten för det ändamål för vilket det framtagits. Klienten får inte använda det som skapats av Östberg Roos AB för marknadsföring eller tillhandahålla det för allmän spridning om inte särskilt avtalats.
Östberg Roos AB äger rätt att publicera och informera om uppdrag som blivit allmänt kända i sin marknadsföring. Uppdrag som handläggs av allmän domstol anses vara allmänt kända med anledning av att samtliga inlagor utgör allmän handling.
KLAGAGOMÅL & ANSVARSBEGRÄNSNING
Krav gentemot Östberg Roos AB till följd av fel eller skada ska framställas skriftligen inom tre (3) månader från det att felet eller skadan upptäckts eller borde ha upptäckts, dock aldrig senare än sex (6) månader från det att uppdraget slutförts.
Östberg Roos AB har en ansvarsförsäkring anpassad utifrån bolagets verksamhet. Vid eventuell skada vållad av Östberg Roos AB, genom fel eller försummelse, i samband med uppdragets utförande, är ansvaret begränsat till det belopp som ersätts genom Östberg Roos AB:s ansvarsförsäkring. Östberg Roos AB ansvarar inte för indirekta skador.
Östberg Roos AB:s ansvar är begränsat till den del som inte kan utfås av en av klienten tecknad försäkring, eller försäkring klienten omfattas av, eller tecknats till förmån för klienten, eller försäkring som klienten haft möjlighet att teckna.
Östberg Roos AB ansvarar inte för skada som uppkommit genom att klienten eller tredje man använt bolagets råd, tjänster eller arbetsprestation för annat ändamål än för vilket de gavs eller utfördes.
Östberg Roos AB ansvarar inte för skada som uppkommit genom att klienten med anledning av våra tjänster påförs skatt eller riskerar att påföras skatt. Östberg Roos AB ansvarar inte heller för skada, direkt eller indirekt, som klienten förorsakats genom att Östberg Roos AB uppfyllt lagstadgade skyldigheter ifråga om anmälan till myndighet eller dylikt.
För det fall Östberg Roos AB inhämtat andra rådgivare eller sakkunniga inom ramen för uppdragets utförande tar Östberg Roos AB inget ansvar för den rådgivning alternativt det arbete som utförs av dem. Östberg Roos AB ansvarar inte heller för val eller rekommendation av rådgivare eller sakkunnig. Östberg Roos AB ansvarar inte heller för de kostnader som dessa debiterar.
Om klientens krav gentemot Östberg Roos AB grundar sig i tredje mans krav eller myndighetskrav ska Östberg Roos AB äga rätt att föra klientens talan mot ovanstående genom att bemöta och träffa en överenskommelse avseende kravet för klienten räkning under förutsättning att Östberg Roos AB håller klienten skadelös.
AVSLUTANDE AV UPPDRAG
Östberg Roos AB äger rätt att frånträda uppdrag i sådant fall klienten helt eller delvis inte betalar Östberg Roos AB:s fakturor, klienten hamnar på obestånd och det föreligger risk för utebliven betalning, klienten inte erlägger nödvändig deposition i enlighet med instruktion från Östberg Roos AB, intressekonflikt uppstår av slag det må vara samt vid samarbetssvårigheter som inte bedöms som avhjälpningsbara. Klienten å sin sida äger rätt att avsluta uppdraget utan begränsning. Detta ska ske skriftligen. Vid avslutande av uppdrag måste klienten reglera samtliga av Östberg Roos AB:s fordringar i sin helhet.
PERSONUPPGIFTER
Östberg Roos AB är personuppgiftsansvarig för personuppgifter inom ramen för uppdraget. Personuppgiftsbehandlingen beskrivs i Östberg Roos AB:s integritetspolicy vilken finns tillgänglig på www.ostbergroos.se. Klienten bör informera kontaktpersoner hos klienten om gällande integritetspolicy.
TILLÄMPLIG LAG & TVISTELÖSNING
För dessa villkor samt frågeställningar som avser det uppdrag som Östberg Roos AB utför ska svensk materiell rätt tillämpas.
Tvist mellan klient och Östberg Roos AB med anledning av dessa villkor eller det av Östberg Roos AB utförda uppdraget ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Stockholms Handelskammares Skiljedoms-instituts regler för förenklat skiljeförfarande. Skiljeförfarandet ska äga rum i Malmö.
Ovanstående stycke utgör inte hinder för Östberg Roos AB att ansöka om betalningsföreläggande eller väcka talan vid allmän domstol avseende förfallna fordringar
ÄNDRING AV ALLMÄNNA VILLKOR
Dessa villkor kan komma att ändras av Östberg Roos AB från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på www.ostbergroos.se.
Ändringar av de allmänna villkoren tillämpas endast på uppdrag som påbörjas efter tidpunkten för publicering av de nya villkoren på hemsidan.
Vid frågor är du välkommen att kontakta handläggande jurist direkt eller bolaget på info@ostbergroos.se alternativt per post.