ÖSTBERG ROOS AB:S INTEGRITETSPOLICY

Som ett led i verksamheten behandlar Östberg Roos AB dina personuppgifter. Vi månar om varje individs integritet och verkar därför alltid för att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Givetvis följer vi vid var tid gällande regelverk om behandling av personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig är Östberg Roos AB, organisations­nummer 559388-8802.

INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER

Personuppgifterna som vi behandlar har lämnats till oss i samband med uppdragsförfrågningar och vid utförande av klientuppdrag. Motsvarande tillämpas även i förhållande till våra leverantörer. Uppgifter kan lämnas från klienten, motparten eller dess ombud, annan person med koppling till uppdraget, offentliga och privata register eller liknande. Det finns ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss men i de flesta fall kan det krävas för att vi ska kunna acceptera uppdraget. Vi har i vissa fall även en skyldighet att verifiera de uppgifter du lämnar till oss.

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Vi behandlar uppgifter kopplade till anställda eller uppdragstagare hos juridiska personer och om klienter som är fysiska personer. De person­uppgifter som behandlas utgörs av namn, person­nummer, kontakt­uppgifter, vissa ekonomiska uppgifter, uppdrags­beskrivning, arbetsgivare, fakturerings­uppgifter och betalningsinformation.

Vi behandlar personuppgifter för att kunna utföra uppdrag, uppfylla avtalsförpliktelser, upprätthålla kontakt med klienter och leverantörer, tillvarata våra klienters intressen och för redovisning och fakturering. I vissa fall behandlas personuppgifter i samband med riskhantering, statistik och marknadsföring.

Personuppgifter behandlas således antingen för att fullgöra avtalsförpliktelser eller där vi har ett berättigat intresse. Vårt berättigade intresse grundar sig i att kunna tillvarata och skydda våra rättigheter vid rättsliga anspråk, administrera klient- och motpartsrelationen samt vid kontakt med annan inom ramen för lämnat uppdrag.

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter. Detta kan ske inom ramen för uppdraget exempelvis till motparter, motpartsombud eller sakkunniga såsom besiktningsmän. Om det är nödvändigt för utförande av uppdraget kan dina uppgifter även komma att lämnas ut till domstolar och myndigheter. Vid instruktion kan person­uppgifter delas med ditt försäkrings­bolag, revisor eller liknande. Dina uppgifter kan även komma att delas med andra aktörer som anlitats av oss t.ex. leverantörer som tillhandahåller våra IT-system, molntjänster och administrativa tjänster.

LAGRING AV PERSONUPPGIFTER

Uppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig eller den organisation du företräder lagras under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera uppdraget och fullfölja avtalade förpliktelser.

Vi behandlar nödvändiga uppgifter om din beställning i enlighet med tillämplig köp­lagstiftning och preskription­slag. Föreligger lagkrav eller när vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att lagra personuppgifterna under en längre tid.

Uppgifter där behandling krävs enligt bokföringslagen lagras i sju år.

Kontaktuppgifter kan komma att sparas under den tid det är nödvändigt för att upprätthålla en affärsmässig relation med dig eller den organisation som du företräder.

REKRYTERING

I samband med rekrytering behandlar vi den sökandes personuppgifter. Vi behandlar då dina personuppgifter för att kunna utvärdera huruvida du är en lämplig kandidat för den tjänst du sökt.

Vilka uppgifter som samlas in beror på vilken tjänst som är aktuell samt omfattningen av rekryterings­förfarandet. I regel omfattas namn, kontaktuppgifter, utbildning, erfarenhet, av dig överlämnade intyg eller betyg, utvärdering av intervjuer, tester samt annan bakgrunds­information. Behandlingen är nödvändig för att kunna teckna eventuella anställningsavtal. Då det finns ett berättigat intresse att tillsätta en specifik tjänst behandlar vi personuppgifter även med stöd av en intresseavvägning.

Dina uppgifter kan komma att delas med leverantörer som tillhandahåller rekryterings-, test- eller bakgrunds­kontrolltjänster.

Vi sparar normalt personuppgifter tills dess rekryterings­förfarandet är avslutat. Vid samtycke kan vi spara dina uppgifter för eventuellt framtida rekryteringsförfarande för annan tjänst. Ditt samtycke kan alltid återkallas. I övrigt motsvarar dina rättigheter vad som anges nedan.

DINA RÄTTIGHETER

Med vissa lagstadgade undantag har du alltid rätt att begära utdrag på vilka av dina personuppgifter vi behandlar samt på vilket sätt behandling sker. För det fall en personuppgift är felaktig kan du begära att få den rättad. Du har rätt att begära att dina person­uppgifter raderas eller begränsas i våra system.

Du kan när som helst återkalla eventuella samtycken som du lämnat. Du har rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas baserat på en intresse­avvägning. Du kan invända mot att dina uppgifter behandlas för marknadsförings­ändamål, behandlingen upphör i sådant fall omgående.

Du har när som helst rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter vilket i sådant fall sker om det är tillåtet enligt lag och behandlingen inte längre är relevant i förhållande till det ändamål som uppgifterna samlades in för.

Under vissa förutsättningar kan du begära att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format till annan personuppgiftsansvarig.

KONTAKTUPPGIFTER

Om du har frågor, klagomål eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@ostbergroos.se alternativt per post, se adress nedan. Vid klagomål har du naturligtvis även rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.